行政科工作职责

一、负责会议室、接待室、报告厅的管理和使用工作；

二、负责校领导办公室及办公室公共设施的管理、维护工作；

三、负责学校大型活动及日常会议的会务工作；

四、负责校领导日常公务用车调度联系及出差订票工作；

五、负责办公室资产管理、办公用品采购以及财务报销工作；

六、负责勤工俭学学生的管理工作；

七、负责信件收发、杂志报纸分发、电话缴费工作；

八、负责办公室网站的日常维护

九、做好领导交办的其他工作。

秘书科工作职责：

一、负责学校综合性文字材料、年度工作计划、总结，以学校名义发布的各类通知、信函等的草拟；

二、负责校领导全校性会议上的讲话草拟，部门提交的校领导出席相关会议的讲话材料的审稿工作；

三、负责党委常委会、校长办公会的会务工作，做好会议记录、纪要撰写工作；

四、负责学校公文的审稿、送鉴、印制、分发、归档等工作；

五、组织或参与学校重大政策和重点工作的专题调研；

六、负责上级党委、教育主管部门涉及学校的各类年鉴、史志和办公室年鉴的撰稿工作；

七、负责每周重要会议和活动的统计和每周工作日程安排；

八、负责文印和文印室管理工作；

九、完成领导交办的其他工作。

机要科工作职责：

一、负责上级来文、来电、来信的处理与管理及上级文件的立卷归档工作；

二、负责领导阅文的管理、查阅与归档工作；

三、负责学校党委和行政的印章管理和使用，负责校内各单位党政印章的刻制及管理工作；

四、负责学校事业单位法人证书的年检与管理工作；

五、负责学校保密委员会的日常工作。

六、完成领导交办的其他工作。

信息科工作职责：

一、负责学校办公自动化（OA）系统平台的建设与管理；

二、负责学校综合统计与信息的采集和汇总报送工作；完成每年的全国教育事业数据统计报表与机关运行情况表的报送；

三、负责学校各类应急管理工作信息的报送工作；

四、做好各类数据报表、信息的整理归档工作;

五、负责学校信息公开工作；

六、负责“校长信箱”的日常管理工作；

七、完成领导交办的其他工作。

法律事务科工作职责：

一、负责学校法律事务的综合协调与服务工作；

二、为学校的重大决策及有关事务提供法律意见；

三、审查学校对外签订的重要合同，预防法律纠纷；

四、代表学校处理诉讼、仲裁、调解及其他非诉讼纠纷案件；

五、为学校各职能部门和单位提供法律咨询；

六、配合学校相关部门开展法律知识教育、培训及宣传工作；

七、完成领导交办的其他工作。